POLÍTICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

RAZÓN SOCIAL: Arrendamientos El Portal SAS
NIT: 811.020.547-4
DOMICILIO: Carrera 46 (Avenida Oriental) N° 52-25 Medellín, Antioquia
TELÉFONO: (4) 513 0514
CORREO ELECTRÓNICO: contacto@apotal.com.co
SITIO WEB: www.aportal.com.co

1. POLÍTICA: ARRENDAMIENTOS EL PORTAL S.A.S. establecerá procedimientos, medidas y controles con el objeto de dar tratamiento adecuado a los datos personales de sus titulares, en cumplimiento del Régimen General de Protección de Datos Personales, establecido en el ordenamiento jurídico aplicable.
2. NORMATIVIDAD: la política de Tratamiento de Datos Personales es elaborada de conformidad con la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones que la complementan.
3. APLICACIÓN: ARRENDAMIENTOS EL PORTAL S.A.S. aplicará estas políticas, frente a la información a la cual accede, recopila, almacena, utiliza, comparte y actualiza, y en general de aquella información que supone tratamiento de datos personales, en el desarrollo de su actividad profesional.
4. GLOSARIO: para efectos de la política y de conformidad con la normatividad aplicable a la materia, se incluyen las siguientes definiciones:
• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales
• Aviso de Privacidad: documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad de comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de la información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se le pretende dar a los datos personales
• Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento
• Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables
• Dato público: es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, ente otros, en registros públicos, documentos, gacetas y boletines oficiales.
5. FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSOLAES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS:

ARRENDAMIENTOS EL PORTAL SAS, podrá hacer uso de los datos personales para:


1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ARRENDAMIENTOS EL PORTAL SAS. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización, salvo cuando expresamente se exceptúe por la ley.
3. Ser informado respecto del uso que se les ha dado a los datos personales, previa solicitud expresa por parte del titular.
4. Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
5. Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido Tratamiento.

PARÁGRAFO: para poder hacer efectivo los derechos de titular, ARRENDAMIENTOS EL PORTAL SAS en virtud de relación contractual o comercial alguna, o que dichas funciones y obligaciones hayan sido encomendadas a un contratista, cuando se efectúe una fusión, escisión, adquisición, o algún proceso de restructuración de la sociedad o esta participe como socia en algún proyecto, y le corresponda dar tratamiento a datos personales.
ARRENDAMIENTOS EL PORTAL SAS recolectará, almacenará, usará y /o circulará lo datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las disposiciones aplicables a la materia, con las finalidades que justifican el Tratamiento y teniendo en cuenta los deberes, obligaciones y relaciones legales o contractuales que tengan los titulares, para efectos de que estos deban permanecer o no en la base de datos de la empresa.

6. MEDIDAS DE SEGURIDAD: en desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, ARRENDAMIENTOS EL PORTAL SAS adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información. Adicionalmente, se establecerán auditorias para efectos de hacer seguimiento del cumplimiento de la política y los procedimientos derivados de la implementación de la misma.
7. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA: la Política de Datos Personales entra en vigencia a partir del día 27 de enero de 2013. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica www.aportal.com.co